PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR UE 2016/679

1. TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI

Quando usi il nostro sito, accetti che la nostra associazione raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di informarti riguardo ai dati che raccogliamo e al loro utilizzo.

Trattiamo due tipi di dati:

1.1 Dati forniti dall’Utente

Utente privato, professionista o Azienda

Se sei un privato, quando ti registri sul nostro sito, ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter gestire la tua partecipazione ai nostri eventi.

Questi sono, ad esempio, alcuni dati che ti chiediamo:

• nome, cognome
• eventuale Azienda, Istituto, Dipartimento ecc.
• indirizzo
• email
• data di nascita
• città o comune di riferimento
• numero di telefono

Dati di terzi

Se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Dati di minori di anni 16

Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti sul nostro sito, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Nel caso rilevassimo l’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo alla cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

1.2 Dati che raccogliamo automaticamente

Raccogliamo i seguenti dati durante la consultazione del sito:

• dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando (PC, Smartphone, tablet ecc);
• dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione Cookie Policy del sito.

2. UTILIZZO DEI DATI RACCOLTI

Utilizziamo i dati raccolti per offrirti il nostro servizio, per informarti sulle nostre attività e per gestire la tua partecipazione agli eventi da noi organizzati ed ai quali ti sei registrato.

2.1 Per garantirti l’accesso ai nostri eventi

Utilizziamo i tuoi dati per garantirti l’accesso ai nostri eventi ed il loro regolare svolgimento attraverso la richiesta di:

• registrazione e pagamento in connessione protetta (SSL)
• comunicazioni connesse all’erogazione del servizio
• invio di abstract
• attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile, come ad esempio quelle relative al pagamento delle quote di partecipazione

Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente il servizio nei confronti degli utenti che vi aderiscono. Utilizziamo i tuoi dati anche per migliorare ed implementare il servizio, attraverso il rilevamento della tua posizione attuale (approssimativa) per facilitare la fruizione di alcune funzioni del sito personalizzandole in base alla tua nazionalità.

2.2 Per informarti riguardo alle nostre attività

Utilizziamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per informarti riguardo ad attività connesse che potrebbero interessarti.

In particolare li utilizziamo per:

• comunicarti attività riguardanti eventi, iniziative e partnership di ProRETT Ricerca ONLUS, tramite posta elettronica, invio SMS o notifiche
• fare attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione, come ad esempio il rilevamento del numero dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo o l’elenco delle cancellazioni alla newsletter.

2.3 Per offrirti un servizio personalizzato

Elaboriamo i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso, per analizzare le tue abitudini o scelte al fine di migliorare l’esperienza d’uso del sito velocizzando la risposta e la pertinenza delle informazioni richieste in linea con le tue aspettative.

3. OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari alla registrazione all’evento organizzato da ProRETT Ricerca ONLUS (l’eventuale rifiuto comporta l’annullamento della registrazione e l’impossibilità di partecipare all’evento in programma); è invece facoltativo per le finalità di analisi e di profilazione. L’eventuale rifiuto di prestare il consenso non impedisce la libera consultazione del sito e delle relative applicazioni.

4. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

4.1 Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ProRETT Ricerca ONLUS in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita in Via XXV APRILE, 52 – Fenolica (MN) Italia - C. F. 93043680201

Ti ricordiamo che puoi in qualsiasi momento contattare il Titolare del trattamento ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo email info@rettrome2018.org.

4.3 Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

• Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività, anche tecnica, dei servizi di ProRETT Ricerca ONLUS, quali ad esempio fornitori che erogano servizi di archiviazione, amministrazione, pagamento e fatturazione, società collegate che forniscono componenti tecniche per l’erogazione di alcune funzionalità del sito internet.
• Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.
I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali nel rispetto delle clausole standard definite dalla Commissione Europea.

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.

5. INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICA, CANCELLAZIONE O RICHIESTA DI UNA COPIA

5.1 Accesso ai dati personali e revoca del consenso (opt-out)

In qualsiasi momento è possibile chiedere la visione e la modifica dei propri dati personali inviando una mail a info@rettrome2018.org Puoi revocare in qualsiasi momento i consensi che hai fornito esprimendo la tua volontà attraverso l’invio a info@rettrome2018.org di una mail con il seguente oggetto: Revoca dei consensi al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento RGPD UE 2016/679.

Per esercitare il diritto alla visione, modifica o cancellazione dei propri dati è indispensabile che l’indirizzo email del mittente corrisponda a quello fornito in fase di conferimento dei dati stessi.

5.2 Esportazione e cancellazione del trattamento dei dati personali

Per esportare i tuoi dati personali o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email info@rettrome2018.org utilizzando lo stesso indirizzo email con cui hai effettuato la registrazione all’evento. I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.

La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione come esposto al successivo punto 6.

5.3 Esercizio dei tuoi diritti

Qualsiasi persona fisica che utilizzi il nostro sito internet può:

• ottenere dal titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, se esistenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR
• richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
• proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia

Ti ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi scrivere all’indirizzo email info@rettrome2018.org

6. PERIODO E METODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti. Per finalità di profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (pari a 12 mesi). Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

7. PROTEZIONE DEI DATI

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 4, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

8. SONDAGGI

Potremmo chiederti, durante la navigazione del sito, la disponibilità a partecipare a sondaggi allo scopo di conoscere il tuo parere ed il grado di soddisfazione relativamente ai servizi forniti. Tali sondaggi potranno essere svolti direttamente da ProRETT Ricerca ONLUS o attraverso l’ausilio di piattaforme esterne.

All’interno dei sondaggi potrà essere richiesto, in maniera facoltativa, di fornire un indirizzo email al fine di ricevere notizie ed informazioni sui servizi offerti.

Ti ricordiamo che la partecipazione ai sondaggi è del tutto facoltativa e che puoi sempre opporti a tale trattamento.

9. POSIZIONE

Quando utilizzi il nostro sito, potremmo raccogliere ed elaborare informazioni sulla tua posizione attuale (approssimativa). Questi dati vengono trattati in forma anonima, in un formato che non consente di identificare personalmente l’utente ed utilizzati al solo fine di facilitare la fruizione di alcune funzionalità del sito basate sulla posizione. Puoi attivare/disattivare in qualsiasi momento i servizi di localizzazione accedendo alle impostazioni del tuo browser e/o del tuo dispositivo.

10. SERVIZIO DI NEWSLETTER

Quando sottoscrivi l’iscrizione al servizio newsletter accetti di fornire il tuo indirizzo email con lo scopo di ricevere periodicamente messaggi di posta elettronica aventi finalità informativa strettamente correlata all’attività svolta e con specifico riferimento all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento oggetto del sito stesso. Puoi chiedere in qualsiasi momento la revoca del servizio newsletter inviando una mail con oggetto: ”Revoca del servizio newsletter” utilizzando lo stesso indirizzo email fornito per l’adesione al servizio newsletter.

11. EVENTUALI MODIFICHE FUTURE DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa potrebbe essere soggetta a future modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite l’invio di email specifica.